ver. excel2003
エクセル2003


OfficeNote : エクセル2003  > 『編集』 > 「コピー」 > セルのコピー




[Q] セルのコピー

「販売価格」、「仕入価格」、「利益」の3列からなる表を作成して一番右の列の「利益」は左の2列に入力した値からの引き算になります。しかしながら、商品数が100個以上あるので縦が100行以上になります。合計や平均ですとセルを全部指定して「Σ」のアイコンをクリックすれば、すべて同じ数式がはいるのですが、引き算の場合はどうすればよいでしょうか?




最初の行の利益の計算が「=A2-B2」のような計算式であれば、それを1つ下のセルにコピーすれば「=A3-B3」と計算式の中で参照しているセルも同様に1つ下の行にずれるようになっています。これを「相対参照」といいます。ですので、1つだけ計算式を入力して後はそれをコピーするだけです。コピーの方法もいろいろありますが、直感的で簡単なのは「フィルハンドル」を用いるものです。1つだけ入力したセルを選択しセルが黒い太線で囲まれた状態で右下にある「■」をドラッグするだけでセルの中の計算式がコピーされます。他には、1つ目のセルを選択した状態でメニューから「編集」→「コピー」を選択します。そして、貼り付けたい範囲をマウスでドラッグした後、再度、メニューから「編集」→「貼り付け」を選択する方法もらいます。あるいは、1つ目のセルを選択した状態で「Ctrl」+「C」を押します。これでもデータがコピーされています。そして、貼り付けたい範囲をドラッグで指定した後、「Ctrl」+「V」を押すことによっても貼り付け可能です。このようにコピー&ペーストの方法は各種、様々なものがあります。特に離れたセルにコピーしたい場合などは、『フィルハンドル」が使えませんので、後者の方法が必要になってきます。







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